Workflow de automatización para gestión de proyectos

Actúa como un experto en gestión de proyectos y automatización con Notion, Asana o ClickUp. Quiero reducir el tiempo que dedico a actualizar el estado de proyectos, enviar actualizaciones y hacer seguimiento. Mi situación: - Herramienta de proyectos: [Notion / Asana / ClickUp / Trello / Jira] - Tamaño del equipo: [X personas] - Tipos de proyectos: [campañas de marketing / proyectos de cliente / desarrollo de producto] - Problemas: [falta de visibilidad / olvidar tareas / actualizaciones manuales] Diseña un sistema de gestión de proyectos automatizado: **1. Templates y creación automática de proyectos:** - Template base de proyecto con todas las fases predefinidas - Creación automática de tareas recurrentes (reunión semanal, informe viernes) - Asignación automática de responsables por tipo de tarea - Fechas de vencimiento automáticas basadas en fecha de inicio **2. Actualizaciones de estado automáticas:** - Triggers: cuando se completa una tarea → notificación al equipo - Cambio de estado de proyecto cuando todas las tareas de una fase se cierran - Cálculo automático del % de avance - Alertas cuando una tarea lleva X días sin movimiento **3. Comunicación automática:** - Digest diario para cada persona con sus tareas del día - Resumen semanal de estado de todos los proyectos para el manager - Notificación al cliente cuando se completan hitos acordados - Recordatorio automático 2 días antes de un deadline **4. Reuniones y documentación:** - Template de agenda de reunión que se llena automáticamente con tareas bloqueadas - Generación automática de acta de reunión post-call (con IA + Notion) - Archivo automático de proyectos completados - Base de conocimiento que se actualiza sola **5. Métricas de rendimiento:** - Tasa de tareas completadas a tiempo por persona - Proyectos entregados en plazo vs retrasados - Tiempo medio por tipo de tarea (para estimaciones futuras) Incluye los flujos específicos de automatización con Make.com o Zapier y los webhooks necesarios.